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謹誠會計師事務所趙廣華會計師專欄4--- 跨州公司转换


謹誠會計師事務所趙廣華會計師專欄4--- 跨州公司转换

據統計,每年大概都會有大約五百萬人口從一個州搬到另外一個州。隨之而來就會有大量的跨州公司的轉換。美國是聯邦制國家,每個州的公司法都不一樣。公司在州內成立之後,遵循的就是該州的公司法。聯邦層面只是國稅局征收公司稅,不涉及公司的法律行爲。因爲沒有戶籍制度,居民遷移之後,可以很方便地從一個州的居民轉變成另一個州的居民,除當年的州稅稅表申報有些變化,其他沒有任何變化。但作爲一個公司遷移可就沒有這麽隨意了,因爲公司是有戶籍的 – 州際公司法。所有在城裏公司的時候,最重要要考慮的問題是能否在要成立公司的州長期居住下來,會不會在近期之內有搬家的可能。


如果無法預知會在某個州常駐,或者明確知道會在多個州之間遷移,成立公司做好的州是特拉華州。根據特拉華州的公司法,外州(特拉華州以外)居民在特拉華州成立公司的同時可以申請外州經營許可。同時,因爲不在特拉華州內有商業經營活動,每年只需要繳納$50公司注冊費和最低的公司登記稅$175,其它收入稅都是全免的。比如一個紐約州居民在特拉華州成立公司並申請了紐約州經營許可,之後有搬到了加州,成爲了加州居民。他(她)只需撤銷紐約州經營許可,再申請加州許可就可以了。這樣做,省卻了很多州際公司轉換的繁瑣程序及高額的花費。

在特拉華州成立公司雖然是一個比較好選擇,但同時也涉及到繳納額外的公司注冊費及登記費,額外申報特拉華的州稅。一般沒有搬家想法的人都會在本人居住的州成立公司,便于管理和申報。如果這樣的公司成立並運營了許多年之後,因爲各種原因需要搬到另外一個州,同時想要完整地保留公司的名稱、曆史及稅號。

這種情況有兩種選擇:

1. 在搬遷的目的州成立原居住州的外州公司。即在搬遷的目的州成立一個原居住州的子公司,原居住州的公司是母公司。不論是子公司還是母公司,遵循的都是原居住州的公司法。這樣做的缺點就是需要申報兩個州的州稅,繳納兩個州的注冊費。尤其是加州每年的注冊費最少是$800, 不論公司稅虧損還是盈利。

2.州際公司轉換。雖然轉換程序複雜,費用高昂,但能夠保留公司常年積累的信譽,不會影響客戶的關系。不需要繳納兩個州的州稅及兩個州的注冊費。因爲公司轉換之後,一般情況下,原居住州的公司注冊都會被取消。每個州的州法不一樣,跨州公司的轉換也不盡相同。但大體程序如下。

1 董事會必須討論並制定轉換辦法及方式。

2)提交股東並征得股東同意。

3)在目的州成立外州公司,如果沒有沖突,沿用原居住州公司的名稱,登記同樣的董事名單。

4)向目的州州務辦公室提交州際轉換計劃。將目的州的外州公司(遵循原居住州公司法)轉變成目的州的州立公司(遵循目的州公司法)。

5)在目的州成立一個相同公司名字的本州公司。將其套在州際轉換的公司裏面,完成最終轉換。

6. 取消或融合原居住州的公司注冊。

無論采用何種方式將公司從一個州搬到另外一個州的費用都是蠻高的。 除此之外,還有一種最簡單和粗暴的方式就是直接關掉原居住州的公司。將手藝、絕活兒或商業信譽帶到目的州,完全重新成立新的公司, 申請新的稅號。白手起家,再創天地。這種方式最經濟實惠,但缺點是丟掉了原有公司的曆史及信譽。

各種方式,不分伯仲,主要看關注的層面。

趙廣華(CPA註冊會計師)

謹誠會計師事務所

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