謹誠會計師事務所趙廣華會計師專欄11 --------中小型公司财务软件分析

財務本身不能爲公司創造財富，但准確及合理的財務管理可以有效地指導公司業務的發展，摒棄效益不良業務，抓住有前途的商機。財務不僅僅只是評估銷售、現金流和成本支出。它的主要功能是正確跟蹤過去及現在的重要資産、負債、應收及應付賬款以便更准確地評估將來的商業決策。

現代的企業無論大小都在應用財務軟件來處理日常的會計記錄及滿足産生財務報表的需求。如果使用准確，所有的財務軟件系統都會非常有效的將庫存、銷售、采購、人工成本、應收賬款及應付賬款協調統一起來，使管理人員能夠隨時打印所需報表進行實時分析。

當今市場上的財務軟件層出不窮，有些軟件提供日常最爲基本的財務功能，有些軟件提供全面財務操作。主要的財務軟件類型分爲叁種：

Enterprise Resource Planning System（ERP）。這種軟件涵蓋融資規劃、庫存管理、財務應用、人事管理（HR）、産品宣傳等，是大型公司的財務軟件，價格昂貴，最基本功能的軟件年費至少$40,000以上。
會計管理系統和員工薪資系統。這種軟件提供很多功能，如庫存管理、應收/應付賬款追蹤、員工工資發放和財務報表生成。同時會根據不同行業的需求將軟件進行優化。這類軟件適用于中小型企業，如Quickbooks、Sage accounting and business management software和Freshbooks 等。這些軟件價格便宜適合中小型企業。
Billing and invoicing systems。這類系統軟件支持公司單一的日常客戶賬單管理，産生專業級別的賬單並跟蹤賬單支付明細，確保正確的財務數據。比如Bill and Pay。它們也可以作爲財務軟件的app 與系統的財務軟件無縫銜接，擴充財務軟件的功能。

所有這些財務軟件都爲企業提供了哪些便捷呢？

省時。幾秒鍾內産生賬單並發送給客戶；輸入賬單並立即支付給采購商；可設置自動按時重複財務行爲，如月收租賬單、月繳納廣告費用等。
讓企業看起來更專業。産生本企業特有的帶有本企業標志的賬單（Invoice）；修改賬單模板，增加付款期限及付款條件。
減少人爲錯誤。直接從銀行或信用卡公司網站下載收入及支出；設置收支規則，訓練系統識別收入/支出類別。
時時跟蹤財務狀況。任何時間、任何地點查看企業財務健康狀況；分分鍾收集財務信息；不需要會計也可以産生財務報表。

傳統的企業有固定的辦公室，相應配套的財務軟件大多是桌面版（ desktop version），或運行在公司內部的局域網內。隨著網絡及雲計算、雲儲存技術的發展，以網絡爲介質的財務軟件也應運而生，如Quickbooks Online。這項技術解除了辦公室的限制，隨著全球業務的發展，世界各個地方只要有網絡，無論何種設備只要能登錄互聯網，就可以登錄公司的財務系統進行操作。系統數據也在時時更新，幾乎就在同時，地球另外一端的公司同事就可以根據更新的數據進行下一步工作。

總之財務系統軟件提高了企業的工作效率。根據企業的行業範圍和需求，總會有一款適合的財務軟件。

下期專欄，我們會專門介紹Intuit旗下的Quickbooks。我們自2008就是Quickbooks的Pro Advisor，現在是白金級會員。如果在我們公司名下購買Quickbooks終身享受30%的折扣。一般廣告上50%的折扣只是第一年的折扣，第二年開始又會恢複到原價。

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