谨诚会计师事务所赵广华会计师专栏11 --------中小型公司财务软件分析

财务本身不能为公司创造财富，但准确及合理的财务管理可以有效地指导公司业务的发展，摒弃效益不良业务，抓住有前途的商机。财务不仅仅只是评估销售、现金流和成本支出。它的主要功能是正确跟踪过去及现在的重要资产、负债、应收及应付账款以便更准确地评估将来的商业决策。

现代的企业无论大小都在应用财务软件来处理日常的会计记录及满足产生财务报表的需求。如果使用准确，所有的财务软件系统都会非常有效的将库存、销售、采购、人工成本、应收账款及应付账款协调统一起来，使管理人员能够随时打印所需报表进行实时分析。

当今市场上的财务软件层出不穷，有些软件提供日常最为基本的财务功能，有些软件提供全面财务操作。主要的财务软件类型分为三种：

Enterprise Resource Planning System（ERP）。这种软件涵盖融资规划、库存管理、财务应用、人事管理（HR）、产品宣传等，是大型公司的财务软件，价格昂贵，最基本功能的软件年费至少$40,000以上。
会计管理系统和员工薪资系统。这种软件提供很多功能，如库存管理、应收/应付账款追踪、员工工资发放和财务报表生成。同时会根据不同行业的需求将软件进行优化。这类软件适用于中小型企业，如Quickbooks、Sage accounting and business management software和Freshbooks 等。这些软件价格便宜适合中小型企业。
Billing and invoicing systems。这类系统软件支持公司单一的日常客户账单管理，产生专业级别的账单并跟踪账单支付明细，确保正确的财务数据。比如Bill and Pay。它们也可以作为财务软件的app 与系统的财务软件无缝衔接，扩充财务软件的功能。

所有这些财务软件都为企业提供了哪些便捷呢？

省时。几秒钟内产生账单并发送给客户；输入账单并立即支付给采购商；可设置自动按时重复财务行为，如月收租账单、月缴纳广告费用等。
让企业看起来更专业。产生本企业特有的带有本企业标志的账单（Invoice）；修改账单模板，增加付款期限及付款条件。
减少人为错误。直接从银行或信用卡公司网站下载收入及支出；设置收支规则，训练系统识别收入/支出类别。
时时跟踪财务状况。任何时间、任何地点查看企业财务健康状况；分分钟收集财务信息；不需要会计也可以产生财务报表。

传统的企业有固定的办公室，相应配套的财务软件大多是桌面版（ desktop version），或运行在公司内部的局域网内。随着网络及云计算、云储存技术的发展，以网络为介质的财务软件也应运而生，如Quickbooks Online。这项技术解除了办公室的限制，随着全球业务的发展，世界各个地方只要有网络，无论何种设备只要能登录互联网，就可以登录公司的财务系统进行操作。系统数据也在时时更新，几乎就在同时，地球另外一端的公司同事就可以根据更新的数据进行下一步工作。

总之财务系统软件提高了企业的工作效率。根据企业的行业范围和需求，总会有一款适合的财务软件。

下期专栏，我们会专门介绍Intuit旗下的Quickbooks。我们自2008就是Quickbooks的Pro Advisor，现在是白金级会员。如果在我们公司名下购买Quickbooks终身享受30%的折扣。一般广告上50%的折扣只是第一年的折扣，第二年开始又会恢复到原价。

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